Disk Google nenabízí nativní funkce pro ochranu souborů a dokumentů, včetně souborů PDF, Dokumentů Google a tabulek, heslem. Uživatelé nemají ani možnost chránit složku Disku Google heslem. Díkybohu, Amit Agarwal, odborník na vývojáře Google vytvořil „soubor nástrojů PDF“, aby překonal toto určité omezení.
PDF Toolbox je doplněk pro Disk Google, který uživatelům umožňuje přidat ochranu heslem do PDF a dokumentů Google. Aplikace také umožňuje dešifrovat nebo odstranit hesla z PDF pomocí Disku Google. Díky PDF Toolbox nyní nebudete muset nejprve stahovat soubor do počítače, abyste jej mohli zašifrovat nebo dešifrovat pomocí speciálního programu. Své dokumenty můžete jednoduše chránit z rozhraní Disku Google. Kromě šifrování lze přidat omezení pro tisk a přidávání komentářů do PDF.
Jedinou nevýhodou je, že sada nástrojů PDF musí před šifrováním převést nativní dokumenty Google, jako jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, do PDF. Pokud se primárně zabýváte soubory PDF, neměli byste se obávat ztráty nativního formátu souboru.
POZNÁMKA: Nemůžete vybrat soubory PDF nebo soubory Google přesahující 10 MB, protože Disk Google stanoví limit velikosti souboru 10 MB.
Nyní se podívejme, jak můžete pomocí PDF Toolbox chránit heslem dokument PDF, soubor Excel nebo dokument Google na Disku Google.
Jak šifrovat soubory PDF na Disku Google
Chcete-li soubor PDF na Disku Google chránit heslem, postupujte podle následujících kroků.
- Nainstalujte doplněk PDF Toolbox a udělte mu potřebná oprávnění.
- Vyberte účet Google a klikněte na „Povolit“, abyste povolili nástroji PDF přístup k vašim souborům na Disku Google.
- Po instalaci se na postranní panel Disku přidá sada nástrojů PDF. Pokud postranní panel nevidíte, stačí kliknout na tlačítko „Otevřít boční panel“ v pravém dolním rohu.
- Chcete-li šifrovat, vyberte soubor PDF nebo dokument Google na Disku Google a klikněte na ikonu ‚PDF Toolbox‘ na postranním panelu.
- Kliknutím na „Autorizovat“ udělíte přístup k vybranému souboru. Musíte autorizovat pokaždé, když chcete zašifrovat nebo dešifrovat soubor.
- Nyní rozbalte sekci „Šifrovat PDF“. Zadejte název výstupního souboru, zadejte heslo a vyberte, zda chcete povolit tisk a komentáře k zašifrovanému souboru.
- Kliknutím na tlačítko „Zašifrovat“ přidáte do svého PDF ochranu heslem.
Jakmile je soubor zašifrován, bude automaticky uložen jako samostatný soubor do vašeho adresáře Disku Google. Otevřete soubor a jeho otevření bude nyní vyžadovat heslo. Mezitím si můžete také stáhnout chráněný soubor nebo jej přímo poslat e-mailem jako přílohu požadované osobě.
ČTĚTE TAKÉ: Jak uložit PDF z Disku Google do iPhone
Jak odstranit heslo z PDF na Disku Google
Chcete-li odemknout soubor PDF na Disku Google, postup je podobný.
- Na Disku Google jste vybrali soubor PDF chráněný heslem a na postranním panelu otevřete aplikaci ‚PDF toolbox‘.
- Autorizujte PDF Toolbox pro přístup k zašifrovanému souboru.
- Rozbalte část „Dešifrovat PDF“ a zadejte heslo, které jste dříve používali k zamykání souboru PDF.
- Klikněte na tlačítko „Dešifrovat“ a pokud je heslo správné, všechna omezení PDF budou odstraněna.
- Odemčený soubor PDF (bez ochrany heslem) bude nahrán na váš Disk jako nový soubor.
Jak zamknout aplikaci Disk Google na iPhone
Soubor nebo složku v aplikaci Disk Google na iPhonu nebo iPadu nelze chránit heslem. Disk Google však můžete na svém iOS zařízení zabezpečit pomocí Face ID nebo Touch ID. Tímto způsobem můžete zabránit neoprávněnému přístupu k aplikaci Disk Google na vašem iPhone.
Chcete-li zamknout Disk Google na iPhonu a iPadu, postupujte podle níže uvedených kroků.
- Ujistěte se, že je aplikace Disk Google aktualizována na nejnovější verzi. [Odkaz: Aktualizace aplikací na iOS 14]
- Otevřete aplikaci Disk Google a klepněte na tlačítko nabídky (ikona hamburgeru) vlevo nahoře.
- Klepněte na Nastavení > Obrazovka soukromí.
- Zapněte přepínač vedle položky „Obrazovka ochrany osobních údajů“.
- Klepněte na možnost ‚Vyžadovat ověření‘ a vyberte ‚Okamžitě‘, pokud chcete, aby se Disk uzamkl okamžitě po přepnutí na jinou aplikaci.
Aplikace Disk Google bude nyní vyžadovat ověření pomocí Face ID nebo Touch ID, kdykoli k ní přistoupíte.
Tagy: Add-onGoogle DocsGoogle DrivePassword-ProtectPDFPrivacy