Archivace e-mailu je vždy dobrý nápad než pouhé smazání e-mailu v Gmailu nebo jakékoli jiné e-mailové službě. Je to proto, že když archivujete e-mail v Gmailu, jednoduše se skryje ve složce Doručená pošta a můžete k němu přistupovat kdykoli později. Zatímco možnost odstranění odstraní určitý e-mail navždy z vašeho účtu Gmail.
Obvykle archivujeme staré e-maily a ty méně důležité nebo žádné. Uživatelé Gmailu na Androidu nebo iPhonu však často mají tendenci náhodně archivovat e-mail pomocí gesta přejetí. Takové e-maily mohou obsahovat důležité zprávy, které si nemůžete dovolit minout.
Z nějakého důvodu už Gmail uživatelům neumožňuje přímo prohlížet archivované zprávy, a to ani na počítači, ani v mobilní aplikaci. Dříve byl v Gmailu vyhrazený štítek „Archiv“, který již neexistuje. V důsledku toho uživatelé Gmailu nemohou najít seznam e-mailů, které archivovali v průběhu času, a nemohou je obnovit ani smazat.
Můžete však vyhledat archivované e-maily nebo ručně vyhledat konkrétní e-mail prozkoumáním štítku „Všechny zprávy“. Netřeba dodávat, že je to zdlouhavý a neintuitivní způsob.
Jak zobrazit archivované zprávy v Gmailu
Naštěstí existuje snadné řešení, jak načíst archivované e-maily v Gmailu na počítači, iPhonu a Androidu. Udělat to tak,
- Otevřete Gmail na mobilu nebo počítači.
- Zadejte níže uvedený dotaz do vyhledávacího pole a stiskněte Enter. (Tip: Použijte Kopírovat a Vložit)
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
- Gmail nyní zobrazí seznam všech vašich dříve archivovaných e-mailů.
Aby výše uvedený příkaz fungoval, nemusíte přecházet na kartu Doručená pošta nebo Všechny zprávy. Funguje to bez ohledu na štítek, který si prohlížíte. Provedené vyhledávání navíc zůstává v posledních vyhledáváních, takže je nemusíte zadávat často.
Spropitné:Na počítači můžete také navštívit mail.google.com/mail/u/0/#archive a zobrazit všechny archivované e-maily v Gmailu.
Jak zrušit archivaci e-mailu v Gmailu
Na mobilu
- Otevřete e-mail, který chcete vyjmout z archivu.
- Klepněte na 3 tečky vpravo nahoře.
- Vyberte „Přesunout do doručené pošty“.
Na počítači
- Přejděte na Gmail.
- Najděte všechny archivované e-maily zadáním výše uvedeného vyhledávacího dotazu.
- Otevřete e-mail a klikněte na ikonu „Přesunout do doručené pošty“.
Chcete-li na počítači nebo mobilu zrušit archivaci více e-mailů najednou, zaškrtněte políčko vedle zpráv a vyberte Přesunout do doručené pošty. Vybrané zprávy budou poté obnoveny a lze k nim přistupovat přímo ze složky Doručená pošta.
ČTĚTE TAKÉ: Jak najít archivované zprávy na Facebook Messengeru
Tip, jak se vyhnout náhodné archivaci e-mailu
Funkce přejetí prstem v aplikaci Gmail nabízí rychlý způsob, jak provést určitou akci v seznamu e-mailů. Můžete nakonfigurovat akce přejetí pro Gmail na mobilu, abyste se vyhnuli náhodným akcím, jako je archivace. Chcete-li udělat totéž,
- Přejděte do aplikace Gmail a ujistěte se, že jste přihlášeni ke svému účtu.
- Klepněte na nabídku (ikona hamburgeru) vlevo nahoře.
- Přejděte dolů a otevřete Nastavení.
- Klepněte na Obecná nastavení > Akce přejetím prstem.
- Změňte akci pro pravé a levé přejetí buď na žádné, nebo na cokoliv jiného než Archivovat.
A je to! Nyní již nebude možné omylem archivovat e-mail v aplikaci Gmail.
Kredit za spropitné: IQAndreas (Stack Exchange) Štítky: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages